Tu papel y el nuestro
FullVacantes es responsable de la plataforma y del perfil que el candidato construye aquí. Cuando alguien postula a tu vacante, tu empresa pasa a ser responsable del tratamiento de esos datos para tu proceso de selección, con tus propias obligaciones bajo la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP). No somos tu encargado ni respondemos por lo que hagas con la información una vez descargada.
Lo que SÍ puedes hacer
- Leer el perfil, el mensaje y la hoja de vida de quien postuló a tu vacante.
- Contactar a esa persona por los datos que ella misma puso, para ese proceso.
- Evaluarla, entrevistarla y registrar el resultado moviendo la etapa en tu panel.
- Conservar su información mientras dure el proceso y el plazo razonable posterior que justifiques (por ejemplo, para una segunda vacante si la persona te autoriza por escrito).
- Buscar en el banco de talento y ver el perfil profesional de quienes aceptaron estar en él, sin datos de contacto. Para ver su nombre completo, su correo, su teléfono y su hoja de vida tienes que desbloquear el perfil, declarando para qué proceso lo necesitas.
- Invitar a alguien a postular a una vacante concreta tuya. La persona recibe un correo y decide: la invitación no crea su candidatura.
- Escribirle desde el portal dentro de una candidatura, para citarla, pedirle un dato o comunicarle el resultado.
Qué significa desbloquear un perfil
Es un acceso a datos personales, y se trata como tal:
- Queda registrado con tu usuario, tu empresa, la fecha y la finalidad que escribiste, y la persona puede consultar ese registro en su cuenta. Escribe una finalidad verdadera: es lo que va a leer.
- Te habilita para ese proceso. Desbloquear no te da permiso para usar sus datos en otra vacante, ni para cederlos, ni para sumarlos a una base propia: siguen rigiendo todas las prohibiciones de abajo.
- Si la persona se retira del banco, deja de aparecer en tus búsquedas. Lo que ya desbloqueaste sigue siendo accesible para el proceso que declaraste, y tus obligaciones sobre esos datos siguen intactas.
Lo que NO puedes hacer
- Descargar hojas de vida en masa o con herramientas automatizadas. Cada descarga queda registrada con fecha, usuario y candidato. El acceso automatizado es causa de cierre inmediato de la cuenta.
- Usarlas para otra finalidad: publicidad, venta de productos, ofertas comerciales, formación de pago o cualquier cosa distinta de esa selección.
- Cederlas, venderlas o compartirlas con otra empresa, incluidas empresas del mismo grupo, sin consentimiento expreso de la persona.
- Incorporarlas a una base de datos propia para futuras vacantes sin pedirle antes su consentimiento y decirle para qué. Que alguien esté en el banco de talento de FullVacantes no es consentimiento para estar en el tuyo.
- Desbloquear perfiles «para tenerlos», sin un proceso real detrás, o declarar una finalidad falsa al hacerlo.
- Exportar la lista de postulantes para usarla fuera del proceso. Cada exportación queda registrada con tu usuario, la fecha y el número de filas.
- Publicarlas o mostrarlas a terceros ajenos al proceso.
- Pedir dinero, pagos de exámenes o documentos originales como condición para avanzar en el proceso.
- Exigir datos sensibles: pruebas de embarazo, VIH, afiliación política o sindical, creencias, orientación sexual.
Tus obligaciones si conservas los datos
- Guárdalos con medidas de seguridad razonables y acceso limitado a quien selecciona.
- Bórralos cuando termine la finalidad, o cuando la persona te lo pida.
- Atiende los derechos de acceso, rectificación, eliminación y oposición que la persona ejerza directamente contigo.
- Si sufres una brecha de seguridad que afecte a estos datos, notifícala a la autoridad y a las personas afectadas según la LOPDP, y avísanos a [email protected].
Qué pasa si se incumple
Retiramos las vacantes, suspendemos la cuenta y, según la gravedad, lo informamos a la autoridad de protección de datos. Este aviso forma parte de los términos y condiciones que aceptaste al registrar tu empresa.