Saltar al contenido
FullVacantes

Formato de hoja de vida: cómo debe verse y en qué archivo enviarla

El contenido convence, pero el formato decide si alguien llega a leerlo. Esto es lo que hay que fijar —tamaño de página, márgenes, tipografía, orden y tipo de archivo— para que tu hoja de vida se lea igual de bien en cualquier computadora.

Qué se está pidiendo cuando se pide «el formato»

Cuando alguien busca «formato de hoja de vida» casi nunca busca un archivo en blanco: busca saber cómo tiene que verse el documento para que no desentone. Es una preocupación razonable. Quien recibe treinta hojas de vida para una vacante las abre una detrás de otra, y las que obligan a buscar la información se leen peor, aunque la persona detrás sea la mejor candidata.

El formato hace tres cosas: ordena la información en el orden en que se la busca, la hace legible en cualquier pantalla y no llama la atención sobre sí mismo. Lo tercero es lo que más se olvida. Un documento con cinco colores, dos tipografías y barras de progreso llama la atención sobre el diseño, y el diseño no es lo que se está evaluando.

En el sector privado ecuatoriano no existe un formato oficial obligatorio. Lo que sí existe es una convención bastante estable —la misma que siguen los ejemplos de esta guía— y que conviene respetar porque es la que espera quien lee.

Página, márgenes y tipografía

  • Tamaño de página: A4. Es el estándar en Ecuador. Carta también se imprime sin problema, pero si vas a exportar a PDF, deja A4 y olvídate.
  • Márgenes: entre 1,5 y 2 cm por los cuatro lados. Menos de 1,5 cm aprieta el texto contra el borde y se corta al imprimir; más de 2,5 cm desperdicia espacio que después echas de menos.
  • Una sola tipografía. Calibri, Arial, Helvetica, Lato, Poppins o Source Sans sirven todas. Elige una y úsala en todo el documento.
  • Tamaños: 10 u 11 puntos para el cuerpo, 10 en negrita para los títulos de sección y entre 16 y 22 para tu nombre. No bajes de 9,5: se vuelve incómodo de leer en pantalla.
  • Interlineado sencillo, con un poco de espacio antes de cada título de sección. Ese aire es lo que separa visualmente los bloques; no hacen falta cajas ni fondos de color.
  • Una columna. Las plantillas de dos columnas se ven modernas, pero obligan a la vista a saltar y los sistemas de reclutamiento a veces las leen en desorden.
  • Color: uno, y para acentos. Un azul o un gris oscuro para los títulos y una línea fina de separación. El texto, en negro o gris muy oscuro.

El orden de las secciones

El orden no es decorativo: es una decisión sobre qué quieres que se lea primero. La regla es simple: arriba va tu argumento más fuerte.

Si tienes experiencia, el orden es contacto, perfil, experiencia, formación, cursos, habilidades y referencias. La experiencia va antes que la formación porque es lo que la empresa está comprando.

Si estás empezando, se invierte: contacto, perfil, formación, prácticas y proyectos, cursos, habilidades y —si los hubo— trabajos ocasionales. Tu argumento más fuerte es lo que estudiaste y lo que ya hiciste con ello.

Si cambias de sector, conviene un bloque corto de «Experiencia relevante» antes de la cronología completa, donde agrupas solo lo que se parece al puesto nuevo. Luego el resto, más resumido.

Dentro de la experiencia, siempre del trabajo más reciente al más antiguo. Es lo que espera quien lee y evita que tenga que reconstruir tu línea de tiempo.

¿Word o PDF?

Trabaja en Word y envía PDF. El archivo editable te sirve para ir adaptando el perfil a cada vacante; el PDF es el que sale de tu computadora. Las razones son prácticas:

  • Un .docx se descoloca en otra computadora si no tiene tu tipografía instalada. Lo que tú dejaste en una página puede llegar en dos, con una sección partida por la mitad.
  • Un .docx se puede editar por accidente. Basta un clic al abrirlo para que aparezca una palabra suelta en medio de tu experiencia.
  • El PDF se abre en el celular exactamente igual que en el escritorio, que es donde se revisan muchas candidaturas hoy.

La excepción: si el anuncio o el formulario pide Word expresamente, envía Word. Algunas empresas usan plantillas internas que rellenan a partir de tu documento.

Para exportar no necesitas nada extra. En Word, Archivo → Guardar como → PDF. En Google Docs, Archivo → Descargar → PDF. En LibreOffice, Exportar a PDF. Abre el resultado antes de enviarlo y revisa que no se haya movido nada.

Cómo nombrar el archivo

Es un detalle de treinta segundos que casi nadie cuida y que se nota. Quien recibe tu candidatura guarda el archivo en una carpeta con otros veinte; si el tuyo se llama documento1.pdf o CV final FINAL v3.pdf, empiezas mal.

Usa tu nombre y el puesto, en minúsculas y con guiones, sin tildes ni caracteres raros:
maria-loor-cajera.pdf · luis-caiza-auxiliar-bodega.pdf

Si el anuncio pide un formato de nombre concreto —algunos concursos lo hacen—, respétalo al pie de la letra: es la primera instrucción que te dan y también se está evaluando.

Que lo pueda leer también un sistema

Cada vez más empresas cargan las hojas de vida en un sistema que extrae el texto automáticamente. No hace falta escribir para la máquina, pero sí evitar cuatro cosas que le impiden leer:

  • Texto dentro de imágenes. Si exportas tu hoja de vida como imagen o la escaneas, para el sistema está en blanco. El PDF tiene que tener texto seleccionable: compruébalo intentando copiar una línea.
  • Datos importantes en el encabezado o pie de página. Muchos extractores los ignoran. Tu teléfono y tu correo van en el cuerpo del documento, arriba.
  • Tablas y cuadros de texto para maquetar. Se leen fuera de orden. Usa párrafos y viñetas normales.
  • Iconos en lugar de etiquetas. Un sobrecito no le dice a nadie que eso es tu correo. Si usas iconos, que acompañen al texto, no que lo sustituyan.

Lo demás es contenido: las palabras del anuncio que de verdad te correspondan deben aparecer en tu texto con las mismas palabras. Si el aviso dice «facturación electrónica», escribe «facturación electrónica», no «emisión de comprobantes».

Formato para llenar, ya armado

Si prefieres no configurar nada, descarga la plantilla: ya trae A4, márgenes, tipografía, jerarquía y las secciones en el orden correcto. Dentro de cada una, entre corchetes, está la instrucción de qué escribir. Reemplazas el texto, borras los corchetes y exportas a PDF.

Plantilla de hoja de vida

A4, una página, seis secciones y las instrucciones dentro. Gratis y sin registro.

Descargar en WordDescargar en PDF

Hay tres variantes más con la misma maquetación y ejemplos propios de cada caso: sin experiencia, cajera y auxiliar de bodega, todas en la página de ejemplos de hoja de vida. Si no tienes Word, ábrelas en Google Docs o LibreOffice: funcionan igual.

Los errores de formato que más se repiten

Bajar la letra a 9 puntos para que quepa todo. El problema no es el tamaño, es que sobra texto. Quita adjetivos y trabajos antiguos.

Dejar «Currículum Vitae» como título. Ocupa una línea entera para decir algo que ya se sabe. El título es tu nombre.

Mezclar formatos de fecha. Si empiezas con «mar 2024», sigue así hasta el final. Alternar «03/2024», «marzo de 2024» y «2024» se lee como descuido.

Barras de porcentaje en habilidades. Nadie sabe qué significa «Excel 80 %». Escribe el nivel con palabras y añade qué sabes hacer.

Fondos de color a página completa. Al imprimir salen grises y el texto pierde contraste. Si tu hoja de vida pasa por una impresora, tiene que seguir siendo legible.

Foto pesada. Una imagen sin comprimir convierte un PDF de 200 KB en uno de 6 MB que algunos formularios rechazan. Si pones foto, que sea pequeña.

Con el formato resuelto, lo que queda es el contenido: qué escribir en cada sección está en la guía principal de hoja de vida, y cómo se ve escrito de verdad, en los ejemplos.

Crear mi perfil y subir mi hoja de vidaVer vacantes abiertas

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el formato correcto de una hoja de vida en Ecuador?
Tamaño A4, márgenes de entre 1,5 y 2 cm, una tipografía legible de 10 u 11 puntos, una sola columna, títulos de sección claros y una página de extensión. No hay un formato oficial obligatorio para el sector privado: lo que existe son convenciones que hacen que se lea rápido.
¿Debo enviarla en Word o en PDF?
PDF, salvo que el anuncio pida expresamente Word. El PDF conserva el diseño en cualquier computadora y no se modifica por accidente. Trabájala en Word y expórtala a PDF antes de enviarla.
¿Qué tipografía y qué tamaño uso?
Una sola tipografía en todo el documento, sin adornos: Calibri, Arial, Helvetica, Lato o Poppins funcionan. Diez u once puntos para el texto y catorce a veintidós para tu nombre. Lo que da jerarquía es la negrita y el espacio en blanco, no mezclar fuentes.
¿Sirven las plantillas de dos columnas con barras de colores?
Se ven bien pero cuestan lecturas. Las columnas obligan a saltar la vista y algunos sistemas de reclutamiento las leen desordenadas; las barras de porcentaje no significan nada comprobable. Una columna, texto plano y jerarquía por negritas es más seguro y no se ve pobre.
¿Cuántas páginas puede tener?
Una si tienes menos de diez años de experiencia; dos como máximo si tienes más. Si te pasas por tres líneas, reduce el interlineado y quita adjetivos antes que bajar el tamaño de letra a 9 puntos.
¿Tiene que ir foto?
No es obligatoria. Si el anuncio no la pide, puedes omitirla sin problema y ganas espacio. Si decides ponerla, va arriba a la derecha, pequeña, con fondo liso y sin recortar de una foto social.

Fuentes

Actualizado el 2026-09-15. ¿Te sirvió? Mira las vacantes abiertas.