Modelo de certificado de trabajo: cinco ejemplos y la plantilla en Word

Cinco modelos de certificado de trabajo escritos completos, uno por tipo de vinculación, y la plantilla en Word y PDF para que la empresa solo tenga que llenar los datos y firmar.

Qué lleva el modelo, y por qué

Un certificado de trabajo es corto por definición: acredita tres hechos y nada más. El artículo 42 numeral 7 del Código del Trabajo dice que el empleador debe conferir al trabajador que se separa definitivamente un certificado que acredite el tiempo de servicio, la clase o clases de trabajo y los sueldos o salarios percibidos. Todo lo demás es forma.

Traducido a los datos que se escriben en el papel:

• Membrete de la empresa: razón social, RUC y dirección.
• Ciudad y fecha de emisión.
• Nombres completos del trabajador y número de cédula.
• Cargo o cargos ocupados, con el nombre real del puesto.
• Fecha de inicio y fecha de fin, con día, mes y año.
• Modalidad de contrato.
• Remuneración mensual percibida, cuando corresponde.
• Dos o tres líneas con las funciones principales.
• Firma de quien lo emite, su cargo, un contacto de verificación y el sello.

Los cinco modelos que siguen son el mismo documento con la redacción ajustada a cada tipo de vinculación. Copia el que te corresponda, reemplaza lo que está entre corchetes y llévalo a firmar.

1 · Contrato indefinido (el caso más común)

[RAZÓN SOCIAL] — RUC [número] — [dirección]

CERTIFICADO DE TRABAJO

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

A quien interese:

[Razón social], con RUC [número], certifica que el/la señor(a) [nombres y apellidos completos], portador(a) de la cédula de ciudadanía [número], prestó sus servicios en esta empresa desde el [día] de [mes] de [año] hasta el [día] de [mes] de [año], bajo la modalidad de contrato de trabajo a tiempo indefinido, desempeñando el cargo de [cargo], con una remuneración mensual de USD [valor].

Durante ese período, sus funciones principales fueron: [dos o tres funciones reales del puesto].

El presente certificado se confiere a petición del interesado, conforme a lo dispuesto en el artículo 42, numeral 7, del Código del Trabajo, para los fines que estime convenientes.

Atentamente,
[Nombres y apellidos] — [Cargo] — [Razón social]
[Teléfono y correo de verificación] · [sello]

2 · Contrato a plazo o por obra determinada

Cambia solo el párrafo del medio. Conviene que conste la obra o el plazo, porque explica por qué la relación terminó en esa fecha:

… prestó sus servicios en esta empresa desde el [día] de [mes] de [año] hasta el [día] de [mes] de [año], bajo la modalidad de contrato por obra determinada dentro del giro del negocio, desempeñando el cargo de [cargo] en [nombre o descripción de la obra o proyecto], con una remuneración mensual de USD [valor]. La relación laboral concluyó por la terminación de la obra para la que fue contratado.

Esa última frase le ahorra a quien lo lee la pregunta obvia —«¿por qué salió?»— y evita que se interprete como una salida conflictiva. Es correcta solo si es verdad.

3 · Contrato eventual, ocasional o por horas

Aquí el dato que importa no es un rango continuo de fechas, sino el tiempo efectivamente trabajado. Un certificado que dice «de enero a diciembre» cuando en realidad fueron seis jornadas sueltas se cae en la verificación:

… prestó sus servicios en esta empresa bajo la modalidad de contrato eventual, en el período comprendido entre el [día] de [mes] de [año] y el [día] de [mes] de [año], desempeñando el cargo de [cargo] durante [número] jornadas efectivas, con una remuneración de USD [valor] por [jornada / hora].

Si trabajaste por horas, di cuántas por semana o cuántas en total. Para un proceso de selección, «120 jornadas efectivas como ayudante de cocina» es información útil; «trabajó eventualmente durante un año» no dice nada.

4 · Pasantía o prácticas preprofesionales

Una pasantía no es una relación laboral ordinaria, y el certificado tiene que decirlo con precisión: lo que acredita son horas y aprendizaje, no antigüedad:

… realizó sus prácticas preprofesionales en esta institución desde el [día] de [mes] de [año] hasta el [día] de [mes] de [año], completando un total de [número] horas en el área de [área], bajo la tutoría de [nombre del tutor], [cargo]. Durante ese período participó en [dos o tres actividades concretas].

El número de horas es el dato que piden las universidades y los institutos, así que asegúrate de que conste. Si tu carrera exige un formato propio de la institución educativa, ese manda sobre este.

5 · Cuando todavía trabajas en la empresa

Se pide para trámites de visa, créditos o arriendos. Cambia el tiempo verbal y se añade la antigüedad:

… certifica que el/la señor(a) [nombres y apellidos] presta sus servicios en esta empresa desde el [día] de [mes] de [año] hasta la presente fecha, bajo contrato a tiempo indefinido, desempeñando el cargo de [cargo], con una remuneración mensual de USD [valor]. A la fecha de emisión acumula [X] años y [Y] meses de servicio.

Recuerda que el artículo habla de «cuantas veces lo solicite»: pedir un certificado estando activo es un derecho, no un favor, y no tiene costo.

La plantilla en Word y PDF

Es el modelo del contrato indefinido ya maquetado, con el espacio del membrete, la firma y el sello. Llénalo, imprímelo en dos copias y llévalo. Si la empresa prefiere emitirlo en su propio papel, le sirve igual como referencia de qué tiene que decir.

Si además necesitas pedirlo por escrito, el correo de solicitud está redactado en la guía del certificado de trabajo, y quién firma, cómo se verifica y qué errores lo invalidan está en cómo hacer un certificado.

Qué no debe decir un certificado de trabajo

Esto importa tanto como lo que sí lleva, y es la parte donde más se equivocan las empresas pequeñas:

• Juicios sobre tu desempeño. «Fue un empleado puntual y responsable» convierte el certificado en una carta de recomendación. Son documentos distintos: si quieres eso, pide una carta de referencia laboral aparte, firmada por tu jefe directo.
• El motivo de la salida, salvo que sea neutro y verdadero —fin de obra, fin del plazo, renuncia voluntaria—. Un certificado no es el lugar para calificar una terminación.
• Datos de salud, estado civil o del núcleo familiar. No hacen falta para acreditar nada y son datos personales que después circulan sin control.
• Deudas, anticipos o descuentos. Eso pertenece al acta de finiquito.
• Fechas imprecisas. «Trabajó durante el año 2024» vale mucho menos que «del 8 de enero de 2024 al 30 de noviembre de 2024».

Con el certificado en la mano, lo siguiente es que esa experiencia se lea bien: revisa la guía de hoja de vida y mira las vacantes abiertas.

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Preguntas frecuentes

¿Hay un modelo oficial de certificado de trabajo en Ecuador?

No existe un formulario obligatorio para el sector privado. Lo que sí es obligatorio es el contenido: el artículo 42 numeral 7 del Código del Trabajo exige que el certificado acredite el tiempo de servicio, la clase o clases de trabajo y los sueldos o salarios percibidos. Cualquier documento en papel membretado que contenga eso y esté firmado es válido.

¿El certificado debe llevar la remuneración?

Cuando se emite al terminar la relación laboral, la norma menciona expresamente los sueldos o salarios percibidos. Si el certificado se pide durante la relación y para un trámite que no la requiere, se puede omitir de común acuerdo. Pídelo con la remuneración si tu trámite la exige, y dilo desde el primer correo.

¿Sirve un certificado de trabajo firmado electrónicamente?

Sí. La firma electrónica tiene la misma validez que la manuscrita cuando cumple los requisitos de la Ley de Comercio Electrónico. Un PDF firmado electrónicamente por el representante legal o por Talento Humano es perfectamente válido y además es más fácil de verificar.

¿Puedo redactarlo yo y llevarlo para que lo firmen?

Sí, y en empresas pequeñas suele ser lo que destraba el trámite. Llévalo impreso en dos copias con los datos ya llenos y revisados; quien firma solo tiene que comprobar que lo que dice es cierto. Lo que no puedes es firmarlo tú: lo emite la empresa.

¿Qué pasa si el certificado tiene un error en las fechas?

Pide que lo emitan de nuevo antes de usarlo. Una fecha equivocada convierte el documento en inservible para un trámite formal y, si el error se descubre después, se interpreta como inconsistencia en tu candidatura. Revisa nombre, cédula, cargo y fechas antes de retirarte de la oficina.

Fuentes

• Código del Trabajo del Ecuador — art. 42 numeral 7 — obligación de conferir certificados de trabajo gratuitos
• Código del Trabajo del Ecuador — modalidades de contratación — contrato indefinido, a plazo, eventual, ocasional y por horas
• Ministerio del Trabajo del Ecuador — inspectorías del trabajo y trámites del trabajador

Actualizado el 2026-09-15. ¿Te sirvió? Mira las vacantes abiertas.